职务名称 业务助理 单位 营业课
职 责 内 容 1．协助业务人员接单及销货处理 2．与客户采购人员保持联络并维持良好互动关系,取得大货订单 3．开立内部订购单 4．生管交期之追踪及催促
例 行 工 作 说 明 1．客户订单输入 2. 客户订单追货 3. 订单色卡确认及留存 4. 出货资料之输入 5. 库存之控制
工 作 注 意 事 项 1．须於收到订单当日完成交制单作业(即开立内部订购单) 2. 注意订单品名规格、数量、交期、网目及其它物性要求(特别针对不同之客户物性要求需详细了解清楚)，另售价部份不可为0 3. 原物料已先进先出为原则,且积极追踪库存品是否可改染再利用 4. 跟催上游供应商入货进度,以确保交期不致延误 5. 制作色卡交客户确认并留底,另安排出货事宜,填写销货单给送货人员交至客户 6. 确认客户签收之销货单及做订单完帐,并将订单汇总表每日呈交给主管以利随时了解客户订单完成情况(另销货单应於3日内签核完毕给财务) 7. 针对异常部份填立客诉表 8．每月底盘点库存物料，要求帐实相符 9. 严格执行公司主管交办之事项,对公司工作范围内所接触到的公司业务资料负有保密之责
采购助理, 负责原物料之采购
2. 执行外包托工之作业
3. 采购/托工进度之追踪
4. 采购/托工最优价格之争取
5. 物料库存帐之建置 例 行 工 作 说 明 1. 开立采购单托工单 2. 追踪采购原物料进度及配合业务订单之交期 3. 原物料之议价及降低成本 4. 客诉异常处理 5. 进货单价及厂商请款单核对 6. 每月库存表汇总及制作 7. 样品胚布之调度 8. 运输车辆之调度