1．认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2．负责本公司所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
3．资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。
4．资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效的传达到工程技术文件使用者手中。
5．收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
6．归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7．归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
8．归档文件必须准确地反映工程和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
9．严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向主管汇报，采取有效措施，保证资料安全。
10．按照资料保管期限，定期鉴定资料。
11．维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
12．参与本公司工程竣工图的整理和移交。
13．资料员必须不断学习，钻研业务，提高微机操作技能，实现资料管理的自动化。
14．资料员工作变动时，必须在办理完资料移交手续后，方能离开岗位。
15．对试验的各种材料、取样的数据，必须保持准确性、严肃性。
16．做好试检验、见证取样、见证送样。对所有试检验报告，做好审查、整理工作。不合格的项目及时报告部门主管。
17．定期向领导汇报资料管理和试检验工作。