岗位职责 1、协调各部门间相互配合，对各项工作和计划的督办和检查；2、负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿；3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作和外出活动的安排；4、组织安排公司办公会议，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。6、做好公司大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报，用于对外发布或自媒体宣传；7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作；9、负责公司办公设施的管理；10、负责公司总务工作，做好后勤保障；11、负责公司人力管理政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订；12、根据公司发展规划，制定员工招聘、调配及岗前培训计划并组织实施。
任职要求1、撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力；2、有一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题；3、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力；4、具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练；5、三年相关岗位主管工作经验；6、本科及以上文化程度，正直诚信，爱岗敬业；7、沟通能力强，身体健康，心理素质好。