一、岗位职责：
1.  各类会议的通知，集体活动的组织、筹备、接待、服务工作；
2.  负责商场各部门总结、计划的催收、整理上报及协助上级领导制定年度总结和计划，负责每日各类通知和相关公文的处理工作，收发有关部门的电子邮件，并及时转达相关部门；
3.  负责商场档案及印章管理，跟进商场各类合同原件（劳动合同、租凭合同除外）、相关法律法规资料及重要文书档案等资料的收存和保管，制作、销毁商场印章、备案印章保管人员，定期盘查各类印章的使用；负责与合作方往来函件的交接、登记、跟踪反馈、存档。
4.  根据政府相关部门、协会要求，完成各类荣誉或相关文字材料的申报，并协助完成日常沟通工作；
5 ．负责总经理室办公文件资料、报刊的整理及办公区环境卫生的5S检查及维护，负责各类订餐、差旅订票，款项结算等后勤保障工作；
6.  负责打印机、传真机、复印机等办公器材的使用、维护和管理，负责商场报刊杂志的征订、分发及信件邮寄、分发工作；
7.  协助上级领导进行办公用品、员工福利用品的比价、采购、发放及管理工作；跟进日常行政费用结算，协助完成每年年底前办公费用等相关预算的制定。
8.  协助开展商场家文化建设活动，推进党工团各项工作的开展。
二、岗位要求：
1.大专以上学历，熟悉办公软件的使用；
2.具备良好的沟通协调能力。
三、工作地点：
工作地点：长乐