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福建省象元家居发展有限公司

采购跟单

刷新于:2019-10-12

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薪资: ¥3.5千-6千

福利:
  • 包吃
  • 单休

要求: 学历不限 | 工作经验不限 | 语言不限 |性别不限 | 年龄不限

地址: 福建省-福州市-鼓楼区(福州市晋安区长乐中路296号象元家居)查看公司地图

人数: 招聘1人

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公司简介

家具、家居用品、装饰材料、建材、工艺品、办公设备、针纺制品、厨房设备、卫生洁具批发零售、代购代销;房屋租赁;装潢设计、施工;自营和代理各类商品和技术的进出口,但国家限定公司经营或禁止进出口的商品和技术除外。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)
1. 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。
2. 负责对现有供应商所供材料进行品质,交期,价格,服务,信用等因素进行定期评价考核,确保物料的正常供应。
3. 根据采购申请单下推采购订单,以传真或电邮的方式跟供应商签订采购合同,要求其对订单上的采购数量及交货日期、单价等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。
4. 采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料能够完全达到公司的需求。
5. 负责跟催采购订单的到货情况。临近交货期的前三天,提前跟供应商沟通,确认供应商的物流渠道,以便能够及时掌握物流动态。供应商分批次交货的,要确认每一次的交货数量和时间,不间断跟催,直至整个订单的完成。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
6. 负责物料的验收及入库。物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料及时索要入库单据;需要质检的物料,将物料放在待检区待检验完毕合格后要求仓储部及时开具入库单。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认后再进行相应的处理。
7. 负责对质检不合格物料的处理。 物料在质检部门检验不合格时,及时与质检部或技术部沟通,是否能够让步接收,通过特采的方式留用。如确认不能使用,联系供应商,进行退货或换货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案和措施,在得到批准后方可继续采购。
8. 采购订单完成后,及时和供应商核对,并要求供应商及时开票。收到发票后和入库单据整理好签字审批后交给财务人员入账。
9. 根据采购合同约定的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
10.不断开发新的供应商渠道,了解其相关信息:品质标准、价格条件、付款方式、最低定购量、交货周期、包装要求、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,上报获批后进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。
关键考核指标:
1.采购计划的达成率;
2.采购及时率;
3.采购质量合格率;
4.采购成本的降低;
5.新的合格供应商的开发。

象元家居

福建省象元家居发展有限公司

家具、家居用品
  • 行业家居/室内设计/装饰装潢
  • 性质民营、私营公司
  • 规模50~200人
  • 网址
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